Der DRK-Kreisverband Schwalm-Eder e.V. gehört zu den größten sozialen Arbeitgebern im Schwalm-Eder-Kreis. Wir stehen für Verlässlichkeit, Kollegialität und einen wertschätzenden Umgang miteinander.

Unser Bildungszentrum ist ein etablierter Bildungsträger in der Aus-, Fort- und Weiterbildung von Rettungsfach- und Hygienepersonal. Als Sekretariats- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie zentrale Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Kundinnen und Kunden sowie Lehrkräfte und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf unseres Schulbetriebs bei. 
 

Das bieten wir Ihnen:
 

• Eine sichere Anstellung in einer modernen Arbeitsumgebung innerhalb einer sinnstiftenden Organisation
• Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag
• Möglichkeit der flexiblen Gestaltung der Arbeitszeiten
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
• Moderne, digitale Arbeitsprozesse
• Zeitgemäß ausgestatteter Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Ihre Aufgaben bei uns:
 

• Organisation des Schulbetriebs (Terminabstimmungen, Koordination, Bereitstellung von Prüfungsunterlagen, Telefonservice, E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung)
• Selbstständige Planung und Kommunikation der Krankenhauspraktika unserer Rettungsdienstschülerinnen und -schüler
• EDV-gestützte Verwaltung der Schülerstammdaten inkl. statistischer Auswertungen und Prüfung der Zugangsvoraussetzungen
• Termin- und Veranstaltungsmanagement (Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Gremienterminen)
• Kommunikation und Dokumentation als zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Kundinnen und Kunden, Kooperationspartner sowie Lehrkräfte
• Mitwirkung bei administrativen Prozessen (z. B. Abrechnung, Materialbestellung)
• Unterstützung der Schulleitung und des Lehrkörpers im Tagesgeschäft

Ihr Profil:
 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung sowie den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Teams)
• Serviceorientiertes Auftreten sowie freundliche und verbindliche Kommunikation
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Belastbarkeit

Ansprechpartner:

Justin Hübschmann
Schulleiter der DRK-Rettungsdienstschule Schwalm-Eder
Kasseler Str. 3
34576 Homberg (Efze)
justin.huebschmann@drk-schwalm-eder.de
Telefon: 05681 - 93647-101